7 советов: как вернуться к работе после праздников

Когда-то я смотрел на управление временем через призму консультанта и бизнес-тренера (в 2011-м на канале «Успех ТВ» даже вышел с моим участием телевизионный тренинг на эту тему). Сейчас тоже случаются проекты, в которых тайм-менеджмент рассматривается, как инструмент достижения целей и улучшения показателей. Но в этой статье я хотел бы откликнуться на вопросы своих клиентов, которые приходят ко мне, как к психологу: «почему ничего не успеваю?».

Тенденция, однако

Когда речь заходит о гибком графике, директора по персоналу высказываются достаточно лояльно — но это в теории. А на практике они редко приходят в восторг, когда кто-то из сотрудников высказывает пожелание планировать рабочий день по своему усмотрению.

С одной стороны, развитие электронных технологий, домашние компьютеры с доступом в Интернет, многофункциональные телефоны, факсы делают работу дома более чем возможной. С другой стороны, когда персонал самостоятельно планирует свою работу и выпадает из-под присмотра HR и непосредственных руководителей — ситуация для наших работодателей непривычная и некомфортная.

Но прогресс не остановить: в развитых странах гибкий режим работы, бывший когда-то привилегией избранных, становится обычной практикой — особенно среди «белых воротничков». Россия, как всегда, «шагает не в ногу»: у нас в последние десять-пятнадцать лет хорошим тоном считается дневать и ночевать в офисе, а разговоры о гибком графике или индивидуальном расписании на фоне таких напряженных корпоративных будней выглядят почти неприлично.

Расскажем о постпраздничном синдроме и как его избежать, как выйти на работу с радостью и быстро вернуть работоспособность

Новый год 2021 подарил нам целых 11 выходных дней, когда работают только магазины и некоторые места для отдыха и досуга. Когда всей семьей можно гулять, кататься на коньках и наслаждаться атмосферой всеобщего праздника в семейном кругу. Долго и с размахом Новый год и Рождество отмечают не только россияне, но и жители Испании, Италии, Великобритании, Азербайджана и некоторых других стран. К сожалению, у праздников есть существенная отрицательная черта – они когда-то заканчиваются. Выходить на работу после вольных праздничных дней бывает настолько трудно, что психологи говорят о «постпраздничном синдроме» или «постпраздничной депрессии». Особенно может быть трудно, если вы работаете из дома, и, чтобы приступить к рабочим обязанностям, необходимо приложить титаническое усилие воли. В первый рабочий день многие чувствуют вялость, апатию, нехватку сил, сонливость, раздражение, которые негативно сказываются на работоспособности. У депрессии есть две основные причины: нежелание заканчивать отдых (психологическая) и плохое самочувствие после новогодних застолий (физическое). Избежать состояния постпраздничной хандры вполне возможно.

Мы публикуем 7 советов, как быстро вернуть себе былой умственный, психологический и физический тонус. 1. Правильное питание Праздничный стол не считается столом, если на нем нет шампанского, салата оливье, селедки под шубой, икры на бутерброде с маслом и других традиционных «вредностей». Новогоднее меню не назовешь диетическим. А если растянуть подобное питание на все каникулы, то в результате длительного отдыха можно нанести непоправимый вред здоровью. От алкоголя и неправильного питания организм испытывает стресс, поэтому в течение праздников не стоит злоупотреблять вредной пищей. И вернуться к здоровой еде и правильному режиму питания лучше заблаговременно – например, 2 января 🙂

2. Распорядок дня Все знают, что лучше ложиться спать вовремя, но кто ж следует этому совету в новогодние праздники? Ведь семейные и дружеские посиделки продолжаются далеко за полночь. Дайте своему организму хотя бы 2 дня перед выходом на работу, чтобы вспомнить привычный режим. Будильник и силу воли — вам в помощь!

3. Спорт и зимние активности Если вы занимаетесь спортом, то не забрасывайте его на январских праздниках. И даже, наоборот, расширяйте варианты физических активностей за счет зимних развлечений – коньков, лыж, сноуборда. Можно отправиться на природу или покататься прямо в городе – в Москве открыты катки с естественным и искусственным льдом, трассы и склоны для катания на лыжах. Активное времяпрепровождение не только спасет вас от сидения за столом, но и станет ярким воспоминанием о праздниках, когда вы уже вернетесь на работу. 4. Не бросайтесь в бой сразу Самый классический совет для первого рабочего дня – не форсируйте события. В первый день можно не нагружать себя всеми скопившимися делами, подойдите к работе стратегически: для начала наведите порядок на рабочем месте, проверьте почту, достаньте новый ежедневник, напишите дела на неделю. Начальник простит небольшую лень, он тоже сегодня переживает влияние «постпраздничного синдрома» 🙂 Конечно, если вам хочется переделать все дела сразу, тогда действуйте. Главное, чтобы режим работы оставался для вас комфортным. 5. Зарядитесь положительными эмоциями Предупрежден – значит вооружен. Вы уже знаете, что выходить из праздничного виража может быть трудно, так дайте себе установку сделать это, наоборот, легко и позитивно. Улыбайтесь весь день и заражайте хорошим настроением коллег, на обеденном перерыве обсуждайте новогодние приключения. Это достойная задача на первый день работы, и окружающие будут вам благодарны.

Читайте также:  Как перестать завидовать людям и начать жить спокойно

Надеть маску и отсесть подальше

С 13 ноября и до 15 января 2021 года в столице действуют новые ограничения, связанные с COVID-19. В том числе власти города запретили обслуживание посетителей в заведениях общественного питания, ночных клубах, караоке- и боулинг-клубах, на дискотеках и в других развлекательных точках с 23:00 до 06:00.

Кроме того, столичные рестораны не будут работать в новогоднюю ночь. Также в этом году в городе отменили традиционные новогодние и рождественские мероприятия. Однако при соблюдении ряда требований проведение праздничных корпоративов возможно, рассказал глава столичного департамента торговли и услуг Алексей Немерюк.

Если корпоратив проходит в вечернее время и заканчивается в 23:00, то никаких проблем здесь нет. Есть еще требование Роспотребнадзора, что одновременно не может присутствовать более 50 Немерюкглава столичного департамента торговли и услуг

В свою очередь, начальник Главконтроля Москвы Евгений Данчиков добавил, что гости новогодних корпоративов должны будут носить маски и перчатки, а также соблюдать безопасное расстояние. Средства индивидуальной защиты участникам мероприятия можно снимать только за столом.

Надеть маску и отсесть подальше

«Если будут нарушения при проведении любых мероприятий, в том числе корпоративов, собраний, вечеров встреч выпускников и так далее, то последуют административные наказания вплоть до приостановки деятельности такой организации», – рассказал Данчиков.

За нарушение масочно-перчаточного режима гражданам грозит штраф 4 тысячи рублей. Юрлицу – до 300 тысяч рублей, а при повторном нарушении – приостановка деятельности организации на срок до 90 суток.

Ранее министр здравоохранения Михаил Мурашко призвал россиян провести новогодние праздники с семьей и минимизировать контакты с другими людьми. По его словам, это поможет обезопасить себя и окружающих.

Сон — для слабаков!

В комплекте с кампанией по борьбе с ленью нередко идет установка «надо просто меньше дрыхнуть». Наверняка вы читали все эти истории о том, как здорово спать пять-шесть часов в сутки — так продуктивно! Или как прекрасно вставать в пять утра, потому что это идеальное время для работы. Да и вообще, можно спать по два часа несколько раз в течение суток — и это ну очень круто.

Разочаруем любителей таких практик.

Во-первых, недостаток сна нельзя компенсировать ничем. Почитайте, например, об Арианне Хаффингтон — известной журналистке, которая придерживалась стратегии «меньше сна — больше работы». Однажды ночью она отключилась прямо на рабочем месте, упала и сломала челюсть. После этого Хаффингтон написала книгу «Революция сна», в которой рассказала, как вернуть в свою жизнь здоровый сон и почему это важно.

Американский специалист из Центра по исследованию нарушений сна Томас Рот вычислил, сколько людей действительно могут спать по 5 часов в сутки и не испытывать ухудшения когнитивных функций. Когда ученый округлил показатель в процентах, получил 0. То есть фактически бодрствовать по 19 часов ежедневно и быть здоровым, активным и способным на полноценную умственную деятельность — это патология, а не норма. Вряд ли кто-то из нас действительно обладает этой сверхспособностью. 

Продвижение

Шаг 7. Личные знакомства

Итак, если вы серьезно подойдете к этому шагу, то он станет для вас заключительным. Потому что личные знакомства (нетворкинг) – самый эффективный способ поиска клиентов в корпоративном мире.

Читайте также:  Выплаты по беременности и родам работающим женщинам

Конференции, лекции, тренинги, нетворкинг встречи, семинары, выставки – ежедневно проводится от 10 до 15 событий, которые вы можете посетить и найти себе клиентов. ЕЖЕДНЕВНО.

Но что делать, если у вас не получилось?

Шаг 8. Создание контента

Статьи в профильных изданиях (Executive, Banki, Forbes, VC и другие) и личный блог, где вы будете делиться своими наблюдениями, мыслями и разборами кейсов по задачам и проблемам, которые мы обозначили в шаге 2.

Хороший тон – 1 статья в неделю минимум. Если вы ведете блог в социальной сети, то 3-4 статьи в неделю.

Шаг 9. Выступления

Если вам удастся попасть на конференцию, например, WOWHR или WinningtheHearts в качестве спикера, то к концу выступления ваш график будет расписан уже на год-два вперед.

Шаг 10. Рекламная кампания

Эффективнее всего работает и Далее – фейсбук и на последнем месте Вконтакте, который вообще лучше использовать для продвижения контента.

Организационные вопросы

Успех удаленной работы зависит от грамотной организации и правильно подобранного софта, который поможет выстроить коммуникацию, организовать удобную систему документооборота, тайм-менеджмента и контроля за выполнением задач. Независимо от сферы деятельности и масштабов компании при переходе на дистанционный формат потребуются следующие инструменты:

  • мессенджер (Slack, Microsoft Teams, Telegram, Discord, Flow);
  • приложение для звонков и видеоконференций (Zoom, Hangouts, Skype);
  • таск-менеджер (Trello, Notion, Todoist);
  • облачное хранилище для документов (Google Docs, Dropbox, и др.);
  • почта (нужна в основном для контроля доступа).

Каналов связи в виде мессенджера и сервиса для видеозвонков должно быть минимум два, но один из них должен быть основным, а другие – резервными. Ведение переписки сразу в нескольких каналах – критическая ошибка, которая очень быстро приведет к путанице и полной ресинхронизации всего рабочего процесса.

Остальной софт устанавливается опционально в зависимости от сферы деятельности компании. Специалисты НОРМИК помогут установить и наладить работу всех сервисов, необходимых для эффективной работы вашего бизнеса: 1С, amoCRM, Битрикс24 и др.

Развивайте коммуникации

Помните о том, как вы взаимодействуете с подчиненными. «Сотрудники мотивированы и чувствуют, что их ценят, когда они получают положительную обратную связь, показывающую, как их работа способствует успеху бизнеса», – говорит Доминик Джонс, директор по персоналу HEXO Corp.

Часто именно плохая обратная связь и невозможность оперативной работы повышают токсичность рабочей среды. Руководители решают эти проблемы по-разному. Многие используют специальные сервисы для бизнеса, например, CRM-систему «Простой бизнес». Они имеют встроенную систему коммуникаций (от телефонии до мультичатов), что помогает выстроить эффективную обратную связь с коллегами, начальством, клиентами и партнерами, а также вовлекать всех в решение рабочих вопросов.

«Когда вы вовлекаете своих сотрудников в процесс принятия решений, чтобы создать лучшую рабочую среду, они чувствуют себя ценными, – утверждает Саманта Ламберт, директор по персоналу в Blue Fountain Media. – Спрашивайте мнение сотрудников и выясняйте, что они думают о той или иной идее».

Не забудьте также выразить благодарность за тяжелую работу. Это разжигает энтузиазм, увеличивает инновации, укрепляет доверие и дает хорошие результаты. Пусть это будет даже простое «спасибо» за то, что сотрудник делает все возможное для проекта или работает допоздна.

Какие документы взять с собой при трудоустройстве?

Как правило, первый день на новой работе начинается с посещения отдела персонала и оформления необходимых документов. Не забудьте взять с собой:

  • Паспорт
  • СНИЛС
  • Свидетельство о присвоении ИНН
  • Военный билет (для военнообязанных мужчин) или приписное удостоверение (для призывников)
  • Документ об образовании
  • Свидетельство о браке
  • Свидетельства о рождении детей
  • Реквизиты банковской карты, если планируете получать на нее заработную плату безналичным путем

Перед подписанием трудового договора специалист по персоналу должен ознакомить нового сотрудника со всеми локальными нормативными актами компании, такими как:

  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Положение об оплате труда
  • Коллективный договор
  • Должностная инструкция и пр.

Не нужно просто ставить подпись в листе ознакомления, прочитайте внимательно все предоставленные менеджером документы, не оставляйте это дело на потом – впоследствии о них можно забыть или не найти время для их изучения. Если что-то будет непонятно, уточняйте у специалистов или задавайте вопросы кадровому работнику. Так вы будете знать, как себя вести в различных ситуациях. Понять и усвоить правила, прописанные в этих документах, — основная задача новичка в первый день работы.

Читайте также:  Привычки, которые приведут вас к успеху \ Советы психолога, отзывы

Также специалист службы персонала вручит новому сотруднику информационный буклет «Памятка новичку», в котором прописаны ответы на самые распространенные вопросы, а также список сотрудников компании с указанием их должностей и номеров корпоративных телефонов.

Часто менеджеры по персоналу при приеме на работу сами проводят устную беседу и рассказывают о корпоративных правилах, дресс-коде и традициях, принятых в организации, особенностях корпоративной культуры, требованиях для всех сотрудников. Кроме того, новому работнику должны вручить один экземпляр трудового договора.

Обзор популярных книг и тренингов по управлению временем и повышению личной эффективности

Существует масса полезной литературы по управлению временем. Отдельные издания посвящены тайм-менеджменту для женщин (молодых мам, домохозяек), студентов, школьников, руководителей.

Проводятся семинары, конференции, мастер-классы и тренинги по тайм-менеджменту.

На мой взгляд, максимально информативными и доступными книгами по данной теме являются труды Глеба Архангельского и Брайана Трейси.

Глеб Архангельский – ведущий российский специалист по вопросам управления временем. Руководитель собственных корпоративных проектов по внедрению тайм-менеджмента в практику крупнейших отечественных компаний – РАО ЕЭС, «Вимм-Билль-Данн» и других. Создатель бестселлеров: «Организация времени» и «Тайм-драйв».

Брайан Трейси — ведущий мировой эксперт по личной эффективности, консультант по менеджменту, писаерт по личной эффективности, консультант по менеджменту, писаерт по личной эффективности, консультант по менеджменту, писатель, оратор.

Другие книги данной тематики: «Тайм-менеджмент по помидору» (Штафан Нётеберг), «Жесткий тайм-менеджмент» (Дэн Кеннеди), «Максимальная концентрация» (Люси Паладино).

Напоследок рекомендую вам посмотреть видео Глеба Архангельского:

Мотивация решает все

Оговорюсь, мы отбросим некоторые группы, где лояльность важнее индивидуальности; там зачастую получается: «Набрали верных, а спрашивают, как с умных». Бывают разные модели: по одной, экономика настроена на результат в виде бизнес-эффективности; по другой, результат измеряется как-то еще. Но в той компании, где акционеры ждут именно общепринятых показателей эффективности, как правило, ценят качественных людей.

Там и рабочий день сделают такой, как им удобен, и обеденные зоны сделают на работе… И это все окупается: люди обедают быстрее, а во время еды, сами того не замечая, решают в дружеских разговорах с коллегами какие-то производственные вопросы.

У меня была работа, где я проработала пять лет и с которой уволилась, когда мне стало скучно. То, что на входе я делала неделю, на выходе – за десять минут. И я сказала: «Не хочу повторять то же самое, у меня появляется свободное время, а вы не можете меня занять, дайте мне свободный график, и я останусь». Не дали – я ушла.

С годами квалификация растет, человек стоит дороже, потому что у него гораздо больше опыт, он больше знает. С другой стороны, он более ценен для бизнеса, потому что пирамида выбора становится все меньше и меньше – среди высококвалифицированных работников она меньше гораздо. Но и потребность в свободном времени тоже растет.

В своей работе я никогда не делаю замеров, кто во сколько пришел и во сколько ушел. У меня с моими подчинёнными есть договоренность:

Мотивация решает все

«Если ты даешь результат, мне все равно, где ты находишься. Единственное — я должна знать, что с тобою ничего не случилось».

Мотивация людей, хорошее настроение гораздо важнее, чем требования к началу и концу рабочего дня. Если человек мотивирован, он может работать больше.

Если идти человеку навстречу, то сумма того времени, которое он отработает, все равно будет больше сорока часов в неделю. А вот если требовать от него «с девяти до шести», мы получим формальную «итальянскую забастовку».

Если работники почувствуют, что работодателю не все равно, насколько комфортен для них график работы, они могут и в выходные что-то сделать. Тем более, сейчас легко устроить всем удаленный доступ из дома. Например, когда у меня ребенок был маленьким, я работала так: приезжала с работы раньше, мы вместе делали уроки, ребенок укладывался спать, и тогда я могла поработать еще пару часов. В итоге мой рабочий день был даже длиннее, но мне было комфортно, и семья не страдала.