Результативный тайм-менеджмент по-женски

Жизнь такая сложная. Работа, учёба (иногда — и то, и другое вместе), семья, хобби, друзья, где-то на задворках сознания копошится желание развивать себя как личность… И на всё это нужно как-то найти время. А в сутках по-прежнему всего лишь двадцать четыре часа, и какую-то часть из них нужно, блин, тратить на сон, вот ведь минусы бытия кожаным мешком с костями и органами.

Комментарии

  1. my_pearl: в 21:58

    Я без ежедневника вообще из дому не выхожу, у меня там всё-всё записано на день, неделю, месяц-два вперёд: мероприятия, покупки, дела… Так привыкла, что не представляю, как я раньше без него обходилась. Домашние дела стараюсь делать сразу: помыть посуду, на ходу закинуть вещи в коридор, по пути протереть стол и подоконники. Это всё очень организует, и остаётся больше времени на сериалы, телефон, соцсети…)))

  2. Daryalac: в 1:42

    Стараюсь в голове составлять план дел на следующий день. Что-то более глобальное, чем поход за продуктами, приходится продумывать заранее. Но с маленьким ребенком все мои планы не стоят ничего. Когда дочь засыпает днем, я стараюсь объять необъятное, в итоге она через двадцать минут просыпается, а я в лучшем случае суп успела поставить вариться.

  3. sladkoezka: в 19:32

    Сколько раз пробовала строить план действий на предстоящий день или неделю — ничего не выходить. Всегда этому что-то мешает, появляются непредвиденные дела, от которых нельзя отказаться. Поэтому поняла, что планы — это не мое. Надо просто меньше сидеть за компьютером и перед телевизором, тогда многое успеешь. Стоит записывать, что нужно сделать, лишь для того, чтобы ничего не забыть.

  4. karinamart: в 13:08

    Кстати. без планирования, действительно все идет кавардаком. Когда отправляюсь за покупками всегда пишу список, если нужно много чего накупить. Краткосрочные дела не записываю, все в голове держу, если дело действительно важное, то из головы не вылетит.

  5. Viola13: в 23:56

    Планирование просто необходимо, иначе распределить правильно свое время просто не всегда получается выполнять все дела точно по продуманному списку, но зато есть на что опереться. Интересна стала система пяти пальцев, обязательно решила испробовать ее на себе.

  6. Анастасия Минаева: в 11:41

    Давно заметила такую тенденцию: чем меньше у тебя свободного времени, тем больше всего успеваешь. А вот, когда накапливается достаточно много дел, каким-то чудом удается их решить буквально за один день. И, наоборот, в выходные дни, когда можно позволить себе расслабиться, не можешь себя заставить заняться даже элементарными делами.

  7. Fragile777: в 15:42

    Никогда не умела жить «по плану». И хотелось бы, но элементарно — не мое. По поводу «поглотителей» времени, у меня их не так уж и много и, тем не менее, времени всегда не хватает и всегда что-то не успеваешь. Согласна, что в какой-то мере, план все же должен упрощать напряженный день. Надеюсь, когда-нибудь я к этому приду.

  8. Карина: в 14:24

    У меня очень ответственная работа. Постоянно занята. Плюс сейчас ведем с парнем активную подготовку к свадьбе и делаем ремонт. В голове мысли постоянно путаются, поэтому все всегда записываю и планирую каждый день, чтобы все успеть, даже экстренные ситуации, которые могут возникнуть. Так проще жить: все успеваешь, все получается.

  9. Елена: в 15:51

    Не люблю ничего планировать и расписывать. У меня всё в голове, хотя такой способ действительно эффективен. особенно когда ты совмещаешь работу, воспитание малыша и хозяйство

  10. Devo4ka-Eleno4ka: в 23:58

    Все «под список» — действительно эффективно. Правильная распланировка является залогом успешной деятельности. Важно – не брать на себя много, ведь при перенапряжении возникает усталость, стресс, недовольство собой. Разумная мера в делах и умение перераспределять обязанности — тоже шаг к процветанию.

  11. Аня Старцева: в 18:41

    Главное, чтобы план не превратился в прожект. Скажем, я люблю печь пироги и делать сложные блюда из овощей и мяса. Но если я буду делать это каждый день, я не успею ни работать, ни тренироваться, ни забирать и отвозить мужа и дочь (русские права есть только у меня в семье, а моя подруга едет в другой город обычно через мост, а не туда, куда надо нам). Потому приходится расставлять приоритеты.

  12. Sharlina: в 9:53

    Вчера как раз посмотрела вебинар по тайм-менджменту. В нем сделан уклон на забирателей времени – соцсети, болтовня по телефону, неправильной расстановке приоритетов. Например, в планах на сегодня помыть полы, а в реале еще и детские игрушки разбираешь.

  13. Hobby76: в 7:13

    Планирование, действительно, облегчает жизнь. Особенно, если дела связаны с поездками, оно помогает сориентироваться, как и что можно совместить в одну дату, если две цели находятся рядом. Лучше прокатиться пару остановок в тот же день, чем на следующий снова тратить час на дорогу туда и столько же обратно.

Правила грамотного тайм-менеджмента

1. Первое и самое важное правило — научитесь грамотно планировать свои дела. Этот пункт можно разбить еще на несколько подпунктов:

  • старайтесь свести к минимуму бесполезные телефонные разговоры и бесцельное сидение в интернете. Для этого поставьте на телефон таймер, который, например, спустя полчаса проинформирует Вас о том, что пора выходить из интернета или заканчивать беседу.
  • наведите порядок в своих документах, записях и дома. Старайтесь ежедневно поддерживать чистоту. И тогда на поиски потерянной вещи или бумаги у Вас не уйдет уйма времени.
  • составляйте списки дел и стройте далеко идущие, но реалистичные планы. Обязательно записывайте их. Расписывая свой день, разбивайте его на две категории — на обязательные и срочные дела и на те, которые желательно успеть, но не обязательно.
  • правильно расставляйте приоритеты при выполнении различных задач. Сначала лучше сделать самые важные и не любимые дела, как бы Вам не хотелось их выполнять, ведь все равно придется. А с Ваших плеч упадет тяжелый груз и Вы с легкостью приступите к другим делам.
  • планируйте заранее покупки и составляйте список меню на неделю. Иногда на бесцельное хождение по магазинам уходит довольно много времени, а на импульсивные покупки — крупные суммы.

2. Делегируйте по возможности все дела. Например, дети могут самостоятельно помыть посуду или вынести мусор, а муж приготовить ужин для всей семьи. Не стоит брать выполнение всех домашних обязанностей на себя, тем более если Вы работаете наравне со своим супругом.

Правила грамотного тайм-менеджмента

3. Не загоняйте себя в жестокие рамки и не ставьте слишком много целей. Поймите, что иногда переделать все дела за день просто невозможно (они имеют свойство не заканчиваться), остановитесь и выдохните. Лучше немного отдохнуть, чем чрезмерно себя нагружать. Такой интенсивный ритм жизни не приведет ни к чему хорошему, в лучшем случае — к нервному напряжению или астении.

4. Научитесь говорить «НЕТ». Безотказность в отношении просьб других людей — одна из причин того, что Вы ничего не успеваете. Вспомните, сколько раз из вежливости и боязни обидеть Вы выполняли отчет за коллегу, принимали гостей, которых не очень хотели бы видеть именно сегодня? Учитесь ценить себя и свое время!

5. Обязательно отдыхайте! Это, конечно, не означает, что Вы должны целый день нежиться в постели или бесцельно смотреть телевизор (хотя и это иногда себе можно позволить!). Делайте перерыв в работе хотя бы на 10 — 15 минут каждый час и устраивайте выходной как минимум один раз в неделю. Только проводите его с пользой для Вас и Вашей семьи: сходите с подругами в кафе, посетите с детьми выставку или устройте с мужем романтический вечер в ресторане. Только не допускайте такой ситуации, что Вы весь день самостоятельно выполняете всю рутинную работу по дому, а потом уставшая и без настроения идете «развлекаться».

6. Следите за своим режимом дня. Это одно из важнейших правил. Признавайтесь, замечали такое, что выполнив все домашние обязанности и уложив всех спать, Вы приступаете к работе через социальные сети или просто уделяете время себе? Соответственно и поздно ложитесь спать, а утром у Вас ни на что нет сил. Это довольно распространенная ситуация.

Необходимо соблюдать режим дня. Ложиться и вставать в одно и то же время, устраивать себе отдых и правильно питаться. Да да, питание также играет очень немаловажную роль! Если Вы весь день морите себя голодом с целью похудеть, то не удивляйтесь, что у Вас не хватает сил и Вы ничего не успеваете.

Правила грамотного тайм-менеджмента

7. Принимайте витамины. Давно доказано, что такие симптомы как нежелание, что-то делать, астения, слабость могут быть связаны с нехваткой микроэлементов в организме. Только обязательно посоветуйтесь со своим врачом и сдайте все необходимые анализы, перед началом приема витаминов.

А еще не забывайте, что Вы у себя и у своих детей — одна! Берегите себя, не перегружайтесь, ведь дела будут всегда! Если, Вы что-то не успеваете, то отложите выполнение этого дела на время. Гораздо лучше быть спокойной и счастливой женщиной, чем нервной, но все успевающей. Согласны?

Что любит наш мозг?

1. Определенность будущего

Мозг боится любой неизвестности, поэтому если ты приезжаешь на работу и задаёшь себе вопрос «так, что мне делать?» — мозг мгновенно выдает «ой, я не знаю, у меня лапки, давай лучше кофе попьём, а там придумаем». Ты пьёшь кофе, болтаешь с коллегами, потом решаешь проверить рабочую почту, застреваешь там на пару часов, переползаешь в какой-нибудь мессенеджер или соцсеть… Ой, что, уже половина рабочего дня прошла?

2. Фокусироваться на чем-нибудь одном

Ты наверняка уже не раз слышал, что мультизадачность — это зло во плоти, да? Так вот, увы, но это правда. И еще одно «увы»: все развлекательные сайты действуют по системе рекомендаций, заставляя тебя проводить там всё больше и больше времени, и если ты хочешь успевать больше — придётся что-нибудь с этим делать (не волнуйся, мы подскажем — что).

Что любит наш мозг?

Marcos Paulo Prado , Unsplash

3. Мало работать

Ага, наш мозг тот ещё лентяй. Мозг любит маленькие, элементарные задачи, для которых не нужно больших усилий, и впадает в паралич от больших и глобальных проектов, с которыми ничего не понятно. Ещё мозг любит, когда ему нужно работать буквально по пять-десять минут, и не нужно держать в памяти кучу информации. Охамел, правда? Что ж, хорошая новость в том, что всё это можно использовать себе же на пользу.

4. Много отдыхать

Мозг одновременно — невероятно мощный и классный компьютер, и в то же время та ещё неженка. Ему полезны частые, но короткие перерывы, они помогают оставаться в рабочем состоянии. Часто делаешь маленькие перерывы — остаёшься сконцентрированным, со свежими, острыми и быстрыми мыслями, почти не устаёшь, делаешь вдвое больше твоих коллег, которые вроде бы весь день только и делали, что работали, всех бесишь, радуешься.

5. Рутину

Мозг любит чётко понимать, что происходит, любит автоматизировать процессы. Если окружить себя привычками и ритуалами (например, готовить каждый день одно и то же на завтрак, ездить в бассейн в определенные дни и определенное время, посвящать первую половину дня ключевым проектам, а вторую — рутинной работе) — ты освободишь много интеллектуальных ресурсов и сил для более важных вещей. И следовательно — будешь успевать больше.

Что любит наш мозг?

Но это всё — теория. Как успевать больше с помощью этих знаний? Как применить их на практике?

Dan Asaki , Unsplash

Легкость в управлении временем

Вечно спешить, не успевать и опаздывать — нездоровая привычка. Корректируется она:

  • дисциплиной,
  • планированием,
  • четкостью и честностью (прежде всего с собой),
  • осознанностью всех совершаемых действий,
  • внутренней саморегуляцией.

Все эти слова звучат очень серьезно и у девушек, не слишком уверенных в себе, может возникнуть внутреннее переживание: “А смогу ли я?”.

Тайм-менеджмент — не жесткая муштра самой себя, а возможность привести в порядок, улучшить свою жизнь. Самоконтроль должен быть не в наказание, а в радость.

Чтобы справляться с делами было легко и приятно, нужно оставить среди дел действительно:

  • важные,
  • нужные,
  • значимые,
  • делающие счастливее.

Те мероприятия, которые неприятны, но все-таки обязательны, лучше сводить к минимуму — по одной такой задаче за день.

Неприятную обязанность не стоит откладывать надолго. С нее лучше начать день! По завершении, настроение улучшится, вера в себя укрепится, оставшиеся приятные задачи будут решаться быстрее.

Если же это дело, требующее значительных затрат времени, стоит определить для себя минимум, достаточный для его ежедневного выполнения. К примеру, 15 минут.

Когда в течение дня выдается свободная незапланированная минутка-другая, которая, на первый взгляд, “съедает” время, полезно ее использовать себе во благо. К примеру, если долго не приходит транспорт, можно успеть совершить важный звонок.

Во всяком случае, минуты “простоя”, лучше тратить на дело, а не на переживания “Ну когда уже! Сколько можно ждать!”. В конце-концов, даже стоя в очереди, незаметно для окружающих, можно потратить время на:

  1. Самосовершенствование, обучение, развитие личности. К примеру, слушать аудиокнигу в наушниках.
  2. Релаксацию, визуализацию, аутотренинг. К примеру, мысленно постепенно расслаблять все мышцы (от пяток до макушки) и разум.

Вариантов того, как не потерять время, а потратить его с пользой, уйма! Было бы желание.

Тайм-менеджмент для женщин в семейной жизни

Важной сферой деятельности, кроме профессиональной реализации, для женщины является семья и уют в доме. Нужно успеть приготовить еду, сделать уборку, помочь детям с уроками, погулять вместе хоть в выходные дни. Как всё успевать и жить полной жизнью?

В домашних делах действуют похожие принципы:

  1. Составить план домашних работ на день, что нужно сделать в первую очередь? Что наиболее важно успеть, в каком порядке выполнять действия?
  2. Расставить приоритеты и определить порядок действий.
  3. Научиться совмещать несколько процессов. Бельё стирается, пока гуляем, занимаемся и варим суп или рассказываем детям сказки.
  4. В периоды автоматических действий — когда варим, моем посуду, можно обдумать, спланировать другие дела.
  5. Чувствуете, что сил не хватает, стоит распределить домашние дела между всеми членами семьи, поручить детям следить за чистотой в своей комнате, контролировать наличие порядка, прятать вещи, которые разбросаны по комнате, вводить поощрения и «штрафы» за беспорядки. Чисто там, где не сорят.
  6. Делать совместные генеральные уборки на выходных, а в воскресенье — гулять в парке или ходить в кино.
  7. Удобно совместно планировать меню по питанию и просить помощь в покупке продуктов, если не хватает ингредиентов. Да и готовить вместе интереснее.
  8. Покупки можно поручить супругу — их делают несколько раз в неделю (текущие) и один раз (глобальные запасы на будущую неделю), не стоит самостоятельно носить тяжести.
  9. Важно планировать и семейный бюджет, воспитание, образование детей. Часто за домашними хлопотами у женщины мало времени остаётся на детей и любимого мужа. Помним, что нужны близким людям, стоит делать перерывы, просить о помощи.
  10. Главное — не переживать и не тратить много энергии на домашние заботы, относиться к ним спокойно, здоровье и дети важнее, стараемся не забывать о состоянии здоровья. Можем — делаем, устали — отложили. Женщина всегда должна оставаться женщиной, а замученная домохозяйка вряд ли будет привлекать супруга…
  11. Обязательно нужно находить время для личных вопросов — поход в парикмахерскую, маникюр, встреча с подругами. Эти «мелочи» подымают настроение, позволяют лучше справляться со всеми обязанностями на работе и дома. Говорят, когда женщина счастлива, то и семья заряжается позитивом и счастьем.
Тайм-менеджмент для женщин в семейной жизни

Всё хорошо в меру, женщина всегда хочет быть идеальной — мамой, женой, сотрудницей, главное сохранять энергичность, красоту и позитивное отношение к жизни. А такой идеал — скорее миф, далеко не все женщины успевают всё сделать. Главное решить, что важнее, спланировать, распределить, задействовать семью. Вместе всё получится лучше и быстрее.

Читайте также:  Личные отношения и флирт на работе: за и против \ Советы психолога, отзывы